RUSSIE | Guide pratique & démarches pour obtenir son visa pour la Russie.

Les démarches pour obtenir
le visa russe sont peut-être
un peu longues.
Mais pas nécessairement complexes.

Si on parle tant du visa russe, c’est que l’obtention de celui-ci est un peu moins évidente que pour certains autres pays où il suffit de remplir un formulaire en ligne. Les démarches peuvent être un peu longues, mais elles ne sont pas forcément complexes. En fait, obtenir votre visa pour la Russie vous demandera surtout trois choses :
> de la rigueur
> un peu de temps
> et un peu d’argent

Nous abordons dans cet article les démarches à réaliser pour obtenir son visa touriste de 30 jour pour la Russie. Sachez que plusieurs types de visas sont disponibles selon vos besoins (travail, étudiant, humanitaire…).

Ce que vous trouverez dans cet article :
La liste des 5 documents indispensables
à réunir pour votre demande
→ Les 5 étapes de la demande de visa
pour la Russie
→ Infos pratiques (timing, budget, agences)
→ Notre expérience personnelle


LES DOCUMENTS INDISPENSABLES pour votre demande de visa

Cinq documents sont nécessaires à la constitution de votre dossier. Nous vous les listons ci-dessous et y avons ajouté les précisions / infos pratiques que nous aurions aimé avoir lors de la constitution de notre propre dossier. Sachez cependant que les réglementations en matière de visa peuvent évoluer et cette liste est donc susceptible de changer*. Pour plus de sécurité, vous pouvez vérifier la liste de ces documents sur le site des Centres de Visa Russes officiels de Paris, Marseille, Nice et Strasbourg ou sur Russiable.com, site de référence pour les voyages en Russie et régulièrement mis à jour.

* Nous avions effectué notre demande en juillet 2018 et la dernière mise à jour de cette article date de février 2020.

#1 Votre passeport 

Posséder un passeport en cours de validité est évidemment une condition élémentaire pour obtenir un visa pour la Russie (vous devrez confier l’exemplaire original au Consulat pendant toute la durée de traitement de votre dossier afin que le visa soit directement apposé sur une des pages vierges). Mais attention, ce n’est pas la seule condition :

  • Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la fin votre voyage en Russie. Veiller bien à vérifier sa date d’expiration avant d’entreprendre vos démarches.
  • Votre passeport doit comporter 2 pages blanches consécutives. Le cas échéant, il faudra le renouveler.

Il vous sera également demandé une photocopie A4 des 2 pages principales (les pages où apparaissent vos informations d’identité, votre photo et votre signature).

Petit conseil supplémentaire :
Prenez garde que votre passeport ne soit ni abîmé, ni couvert, ni dans son étui lorsque vous le remettrez avec le reste de votre dossier. Aussi, gardez bien en tête que c’est le consulat qui le détiendra pendant toute la durée de traitement de votre demande : ne prévoyez aucun voyage hors Espace Schengen pendant ce laps de temps là, vous n’aurez aucun accès à votre passeport.

#2 Une photo d’identité

Si vous voyagez souvent vous le savez, un visa ne peut que rarement se créer sans cette photo où on vous demande de « rester neutre ». Le visa russe ne déroge pas à la règle : il vous faudra fournir l’original d’une photo d’identité de moins de 6 mois de 3,5 x 4,5 cm sur fond clair (photocopies non acceptées).

#3 Le formulaire de demande de visa

Ce formulaire est indispensable à toute demande de visa. Vous pourrez le remplir en ligne et vous le trouverez seulement sur le site du Département consulaire du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie. Après l’avoir rempli, il vous suffit de l’imprimer et de le joindre au reste de votre dossier.

#4 Une assurance voyage

Ce n’est pas optionnel : il vous faut obligatoirement souscrire à une assurance voyage si vous souhaitez partir en Russie. Pour notre part, comme nous partions pour au moins un an de voyage dans divers pays, nous avions souscrit l’assurance Cap Aventure de Chapka Assurance.

Une fois que vous avez souscrit à la formule d’assurance qui vous convenait le mieux, il vous suffit d’adresser un mail à votre assureur en demandant une attestation avec vos dates d’entrée / de sortie. Les compagnies comme Chapka Assurances ont l’habitude de ce genre de demandes et sont au courant des démarches à réaliser pour obtenir un visa pour la Russie.

Zoom sur Chapka Assurances
Se lancer dans la recherche d’une assurance et s’engager avec quelqu’un qu’on ne connait pas (surtout pour un voyage de plusieurs mois, années) n’est pas évident. En toute honnêteté, nous avions choisi Chapka après une matinée de comparaisons et recherches sur le net. Cette compagnie nous paraissait être la meilleure option au vu de la qualité, du prix, et des nombreuses recommandations sur ses prestations. On se souvient que ça n’avait quand même pas suffit à faire taire cette petite voix qui dit « j’espère que je ne me trompe pas » au moment de la signature. Mais on ne s’est pas trompés, à tel point qu’après plus d’un an de voyages autour de la planète Chapka est maintenant devenu notre partenaire officiel d’aventures.

#5 L’invitation ou « voucher touristique » 

C’est votre dernier élément clé. Il s’agit « d’un document nécessaire pour l’obtention d’un visa par lequel une personne physique, une institution, un hôtel, ou une entreprise russe vous invite à leur rendre visite« . Il vous sera délivré par votre hôtel ou une agence spécialisée et comportera les informations importante de votre séjour (dates, villes visitées…).

Nous vous indiquons comment l’obtenir dans la partie suivante : « Les différentes étapes de la demande du visa » (étape #3).

Attention : l’invitation ou « voucher touristique » ne doit pas être confondu avec une réservation d’hôtel. La preuve d’une réservation ne suffira pas à l’obtention du visa : il vous faut un document écrit de l’établissement (ou de la personne) où vous séjournerez.

Les différentes étapes de la demande du visa

Avant de commencer, sachez qu’il existe deux façons de faire sa demande de visa :

1 | Seul : Constituer votre dossier et le déposer vous-même auprès de l’établissement concerné a l’avantage d’être plus économique (vous ne paierez pas de frais d’agence) mais a aussi l’inconvénient de prendre un peu plus de temps.

2 | En passant par une agence : Comme pour beaucoup de visa dont la demande peut être un peu complexe, un gros commerce s’est développé et aujourd’hui plusieurs agences privées vous proposent ce service. Elles constituent le dossier pour vous et s’occupe de faire la demande. Cette solution est évidemment moins économique mais à le mérite de vous faire gagner du temps et vous soulagera si vous n’êtes pas les pros de l’organisation.

Attention à l’agence que vous choisissez.
De nombreuses escroqueries circulent sur le web. Fiez-vous uniquement aux sites officiels cités dans cet article. Quant aux agences, nous avions constitué nous-même notre dossier pour ce visa mais pour avoir déjà eu une expérience très satisfaisante avec eux nous vous conseillons RapideVisa, rapide et très professionnelle. Pour connaître les différences de tarif entre les deux méthodes (passer par une agence, ou effectuer les démarches seul) rendez-vous dans la partie « Infos pratiques > budget » plus bas dans cet article.

#étape 01 Rassembler les premiers documents clés

Avant de vous lancer dans les différentes démarches, réunissez les quatre documents suivants en veillant bien à ce qu’ils remplissent toutes les conditions dont nous vous parlions précédemment :

  • Votre passeport
  • La photocopie des deux pages principales de votre passeport + votre signature
  • Une photo d’identité couleur
  • Un certificat d’assurance voyage qui couvre les dates de séjour (à demander à votre assureur)

Conseil supplémentaire :
Demandez à ce que la couverture de votre assurance sur votre certificat soit légèrement plus étendue que la durée exacte de votre séjour : cela vous permettra peut-être de ne pas être pris au dépourvu en cas en cas d’imprévu ou d’être plus flexible sur vos dates si vous n’avez pas encore réservé votre transport retour.

#étape 02 Définir son itinéraire

Cette étape ne vous concerne que si vous effectuez un séjour de plus de 13 jours en Russie. Elle nous a légèrement fait paniquer lors de la constitution de notre dossier puisque nous n’avions aucune idée ni de la durée de notre séjour (à part qu’il serait inférieur à 30 jours, puisque c’est le maximum autorisé par ce visa), ni de ce que nous allions faire. Si c’est aussi votre cas, ne vous inquiétez pas : le programme qu’on vous demandera de fournir lorsque vous remplirez le formulaire de demande en ligne aura seulement un titre indicatif. Cela signifie que vous ne devrez pas nécessairement respecter le programme que vous indiquerez une fois sur place. De plus, aucune preuve de réservation d’hotel est nécessaire. Et si cela change, vous pouvez toujours effectuer des réservations annulables sans frais via Booking.com.

Note importante :
Dans tous les cas, il est nécessaire de réfléchir à votre itinéraire avant toute prochaine étape puisque vos dates d’entrée et de sortie du territoire russe devront obligatoirement apparaître sur votre visa. Cela demande donc que vous connaissiez (ou au moins ayez une idée) des dates auxquelles vous voulez réaliser votre voyage. Sachez que vous pouvez demander une période plus étendue que votre période réelle pour avoir davantage de flexibilité, mais que dans tous les cas vos dates d’entrée et de sortie devront impérativement se faire au cours de la période qu’indiquera votre visa.

Planifier son itinéraire

#étape 03 Obtenir son « voucher touristique »

Nous avons présenté ce document dans la partie précédente : maintenant que vous avez réuni vos 4 documents personnels obligatoires (passeport original, photocopie du passeport, photo d’identité, certificat d’assurance voyage) et que vous avez réfléchi à l’élaboration de votre itinéraire, il est l’heure de faire les démarches nécessaires pour l’obtenir. L’invitation ou « voucher touristique » peut s’obtenir de plusieurs façon : 

En demandant directement par email à un hébergement touristique de Russie : en théorie une réservation au préalable n’est pas nécessaire et ce document est sensé être fourni gratuitement, même si de plus en plus d’établissements n’hésitent plus à demander de 20 à 40€. Aussi, méfiez-vous des délais s’il est fourni uniquement par voie postale.

En commandant un voucher en ligne par le biais de sites spécialisés : cette fois ci le paiement est inévitable mais il ne vous coûtera pas plus de 18€. Grâce à ces nouvelles plateformes qui ont fait des vouchers leur fond de commerce, vous recevrez votre invitation instantanément sous format PDF. C’est la solution la plus sûre et efficace.

Nous sommes passés par le site ivisa : simple et rapide (voucher obtenu instantanément). Nous avons payé 17.90€.

Ce document doit être rempli avec attention. C’est un des documents les plus importants de votre dossier. N’oubliez pas que les informations que vous indiquerez (les dates d’entrée et de sortie de territoire par exemple) devront exactement correspondre à celles de votre visa. Encore une fois, si vous n’êtes pas sûre de vos dates il est préférable de « voir plus large » pour ne pas avoir de difficultés aux frontières. Une fois le PDF en poche ou plutôt en boite mail, il est temps de passer à la l’avant-dernière étape.

#étape 04 Remplir le formulaire de demande de visa russe

Plus que ce formulaire en ligne à remplir et votre dossier sera complet. Pour cela et comme nous vous expliquions plus haut, il suffit de vous rendre seulement sur le site du Département consulaire du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie. Après l’avoir rempli, imprimez-le et joignez-le au reste de votre dossier.

Le remplissage du formulaire ne présente pas de difficulté particulière : il suffit de se laisser guider part les différentes instructions. Cependant, soyez attentif à ce que chaque information renseignée soit identique à celle de votre voucher dont nous parlions plus haut : mêmes dates d’entrées et de sortie, même programme et mêmes hôtels dans la section information sur votre séjour.

Une fois le document entièrement rempli et une impression aux normes dictées, il ne vous reste plus qu’à signer au stylo noir sans sortir du cadre (n’oubliez pas cette étape) et à y coller votre photo d’identité. Votre demande est prête, votre dossier aussi.

#étape 05 Déposer son dossier

Si vous avez bien suivi toutes les étapes, vous avez actuellement vos 4 documents personnels (passeport, photocopie, carte d’identité, certificat d’assurance) + votre voucher + votre formulaire de demande imprimé : il ne reste plus qu’à déposer votre dossier. Où déposer votre dossier ? Deux options s’offrent à vous :

1 – Les Consulats de la Fédération Russe de Paris, Marseille et Strasbourg :

Ces établissements sont les seuls à pouvoir fournir les visas : qu’importe la plateforme part laquelle vous passerez ou que vous fassiez tout vous-même, votre dossier fera forcément un tour dans ces locaux. Le principal avantage (et le seul) de déposer son dossier soi-même dans un des consulats est financier : vous payez uniquement votre visa. Soit 35€. L’inconvénient est qu’il faut prendre rendez-vous pour déposer le dossier en mains propres : les rendez-vous sont souvent très longs à obtenir et si votre dossier comporte la moindre erreur votre visa sera automatiquement refusé. Il vous faudra alors prendre un nouveau rendez-vous.

2 – Les centres de visa russes (« VHS Visa » et « VFS Visa ») :

Au vu des fortes demandes de visa pour la Russie ces dernières années, le gouvernement a décidé d’alléger son travail en déléguant la prise / le retour de dossier à des centres agréés. Ces centres agissent comme des intermédiaires entre vous et le consulat en facturant leur service 26€. Cette option induit plusieurs avantages : des horaires d’ouvertures amples, des rendez-vous rapides (et non obligatoires), des services additionnels comme l’assistance pour remplir le formulaire de demande ou la remise des visa&passport par voie postale (moyennant des frais). Aussi, ces centres vérifient avec vous que votre dossier remplisse toutes les conditions avant de l’adresser au consulat. Désormais, même les consulats vous recommandent de passer par ces centres.

Notre expérience personnelle :
Nous avions déposé notre dossier à l’agence VHS, 35, avenue de Friedland, Paris. Ces centres ne font pas au cas particulier ou dans la compassion : « les règles, c’est les règles, et l’heure, c’est l’heure ! ». Le jour où nous y avions été, une dame était venue de loin pour ajouter une pièce manquante à son dossier (autre avantage de ces centres : ils vérifient avec vous que votre dossier soit totalement conforme avant de l’envoyer pour validation au consulat) et s’était présentée à 16h04 alors que le guichet fermait à 16h. La réceptionniste à l’accent russe lui a cordialement imposer de revenir le lendemain. Pour notre part, nos deux dossiers ne comportaient aucune erreur, cependant comme notre voyage dépassait 13 jours la réceptionniste nous a informés qu’un itinéraire détaillé était normalement attendu. Exceptionnellement, elle fera passer notre dossier par le consulat de Strasbourg (délai un peu plus long) mais qui ne demandera pas d’itinéraire. Enfin, pour le retrait de votre visa, nous avons choisi l’option de le recevoir chez nous pour la somme de 20€, bien plus avantageuse qu’un aller-retour en train depuis le sud-ouest de la France.

Infos pratiques

Budget

Le visa russe à lui seul à un coût de 35€. C’est la somme minimale à payer obligatoirement au consulat. Cependant plusieurs frais s’ajoutent à ce montant :

Les frais supplémentaires obligatoires :
> La souscription à une assurance voyage pour au minimum la période de votre séjour en Russie si vous n’êtes pas déjà couverts : à partir de 22€.
> Le voucher touristique : 18€.

Les frais supplémentaires optionnels :
> Frais de gestion des centres de visa VHS ou VFS : 26€
> Option remise du passeport et du visa par voie postale pur éviter le déplacement à Paris, Nice, Strasbourg ou Marseille : 20€.

Notre expérience personnelle :
Etant donné que nous étions déjà couverts par une assurance à ce moment là (0€ de dépensés) et que nous avions constitué notre dossier seuls (0€ de dépensés) notre visa nous est revenu à : voucher touristique (18€) + remise de notre demande au centre VHS Paris (26€) + frais consulaires obligatoires (35€) + option remise par voie postale (20€) = 99€.

Note : si vous passez par une agence telle que RapidVisa, votre visa vous coûtera alors de 114€ à 174€. Cette dernière somme est entendue tout service et frais compris (constitution du dossier, saisie du formulaire de demande en ligne, voucher, dépôt et récupération auprès du consulat, frais d’ambassade…). Des frais d’envoi peuvent éventuellement s’appliquer en plus.

→ Timing

L’ambassade de Russie recommande de déposer sa demande de visa 3 semaines avant sa date de départ pour parer à d’éventuels retards. De manière générale, les centres de visa vous retourneront votre visa sous un délais de 4 à 10 jours ouvrés. Mais méfiez-vous : réunir tous les documents peut cependant prendre du temps. Vérifiez notamment que votre passeport soit bien valide même 6 mois après votre date de sortie en Russie ou qu’il comporte deux pages vierges se faisant face : le cas échéant, vous devrez d’abord refaire votre passeport avant votre de pouvoir demander votre visa.

Dans l’idéal, nous vous recommandons d’entamer les démarches un mois et demi avant de partir, en gardant ceci en tête : plus large vous prévoyez, plus vous serez tranquilles. Sachez que si vous êtes efficaces dans la collecte de vos documents obligatoires et que vous vous rendez directement dans un centre, la totalité du processus peut ne pas excéder deux semaines. Une procédure accélérée de traitement (de 1 à 3 jours dans le cas d’un visa urgent) peut également être sollicitée moyennant frais supplémentaires.

Nous avions reçu notre visa deux semaines après puisqu’il avait exceptionnellement été traité par le consulat de Russie de Strasbourg alors que nous l’avions déposé à Paris. Cela ne nous a pas posé de problèmes étant donné que nous avions déposé notre dossier mi-juillet pour début septembre.


POUR RÉSUMER

De la rigueur, un peu de temps, un peu (beaucoup) d’argent : c’est ce que vous demandera le visa pour la Russie. Si c’est la première fois que vous vous renseignez pour ces démarches tout ça pourra peut-être vous paraître compliqué, mais gardez en tête que si vous respectez les 5 étapes que nous vous indiquons ici et que vous fournissez bien les 5 documents que nous avons listé : il n’y a aucune raison que votre visa vous soit refusé.

  1. Rassemblez vos 4 documents personnels nécessaires (passeport, photocopie du passeport avec signature, photo d’identité, certificat d’assurance)
  2. Établissez votre itinéraire
  3. Obtenez un voucher touristique
  4. Remplissez le formulaire officiel de demande en ligne
  5. Déposez votre dossier (dans un centre de visa de préférence)

Et enfin, n’oubliez pas de vous fier seulement au organismes officiels dont nous parlons dans cet article. Pour un aperçu des démarches encore plus détaillé, on vous conseille le site Russiable et son article sur l’obtention du Visa qui nous avait beaucoup aidé dans notre préparation. Une mine d’informations.


Le tour est joué.

Cet article pratique vous a plus ? Prêt à obtenir votre visa russe ? Faites-nous part de vos questions et remarques en commentaires, nous répondons toujours.

3 COMMENTS

  1. Me voilà à lire votre blog et comme j’imaginais c’est un bijou ! Merci 😊
    Petite question les prix indiqués pour les visas russes sont par personne ou par dossier ?
    Merci 😊

    PS: je vous souhaite le meilleur pour cette nouvelle étape de votre projet

    • Hey Sandra !
      Ça fait tellement plaisir, merci beaucoup !
      Alors 1 dossier = 1 personne = le prix indiqué 🙂 Lorsque nous parlons de tarif, ils s’entendent donc pour une personne. Nous étions deux donc nous avions fait deux dossiers et payé deux fois 99€.
      Voilà, j’espère que c’est plus clair pour toi maintenant. Tu vas bientôt en Russie ?? Nous y avions passé seulement deux semaines la première fois mais qu’est-ce qu’on avait aimé.

      Merci pour tes gentils mots, on te souhaite de belles aventures.

  2. Merci pour votre réponse 😊🙏 tout est clair.
    Depuis le mois d’octobre nous ( papa, maman et 2 adolescents de 15 et 17 ans) vivons dans notre J7 . Pour l’instant nous sommes toujours en France aux alentours de Bordeaux, après les épreuves du bac nous allons commencer notre tour du monde slow travell et la Russie c’est un pays qui nous fascine est nous voulons découvrir.

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