RUSSIE | Guide pratique & démarches pour obtenir son visa pour la Russie.

Ce que tu trouveras dans cet article :
→ La liste des 5 documents indispensables à réunir pour ta demande
→ Les 5 étapes de la demande de visa pour la Russie
→ Les infos pratiques (timing, budget, agences)
→ Notre expérience personnelle

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LES DOCUMENTS INDISPENSABLES pour ta demande de visa

Cinq documents sont nécessaires à la constitution de ton dossier. Nous te les listons ci-dessous et y avons ajouté les précisions / infos pratiques que nous aurions aimé avoir lors de la constitution de notre propre dossier. Sache cependant que les réglementations en matière de visa peuvent évoluer et cette liste est donc susceptible de changer*. Pour plus de sécurité, tu peux vérifier la liste de ces documents sur le site des Centres de Visa Russes officiels de Paris, Marseille, Nice et Strasbourg ou sur Russiable.com, site de référence pour les voyages en Russie, et régulièrement mis à jour.

* Nous avions effectué notre demande en juillet 2018 et la dernière mise à jour de cette article date de février 2020.

→ #1 TON PASSEPORT 

Posséder un passeport en cours de validité est évidemment une condition élémentaire pour obtenir un visa pour la Russie (tu devra confier l’exemplaire original au Consulat pendant toute la durée de traitement de ton dossier afin que le visa soit directement apposé sur une des pages vierges). Mais attention, ce n’est pas la seule condition :

• Ton passeport doit être valable au moins 6 mois après la fin de ton voyage en Russie. Veille bien à vérifier sa date d’expiration avant d’entreprendre tes démarches.
• Ton passeport doit comporter 2 pages blanches consécutives. Le cas échéant, il faudra le renouveler.

Il te sera également demandé une photocopie A4 des 2 pages principales (les pages où apparaissent tes informations d’identité, ta photo et ta signature).

Petit conseil supplémentaire :
Prend garde à ce que ton passeport ne soit ni abîmé, ni couvert, ni dans son étui lorsque tu le remettras avec le reste de ton dossier. Aussi, garde bien en tête que c’est le consulat qui le détiendra pendant toute la durée de traitement de ta demande : ne prévoie donc aucun voyage hors Espace Schengen pendant ce laps de temps là, car tu n’auras aucun accès à ton passeport.

→ #2 UNE PHOTO D’IDENTITé

Tu le sais peut-être déjà, un visa ne peut que rarement s’obtenir sans cette photo où on te demande de « rester neutre ». Le visa russe ne déroge pas à la règle : il te faudra fournir l’original d’une photo d’identité de moins de 6 mois de 3,5 x 4,5 cm sur fond clair (photocopies non acceptées).

→ #3 Le formulaire de demande de visa

Ce formulaire est indispensable à toute demande de visa. Tu peux le remplir en ligne et tu le trouveras seulement sur le site du Département consulaire du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie. Après l’avoir rempli, il suffit de l’imprimer et de le joindre au reste du dossier.

→ #4 Une assurance voyage

Ce n’est pas optionnel : il faut obligatoirement souscrire à une assurance voyage si tu souhaites partir en Russie. Pour notre part, comme nous partions pour au moins un an de voyage dans divers pays, nous avions souscrit l’assurance Cap Aventure de Chapka Assurance.

Une fois que tu as souscrit à la formule d’assurance qui te convenait le mieux, il vous suffit d’adresser un mail à ton assureur en demandant une attestation avec tes dates d’entrée / de sortie. Les compagnies comme Chapka Assurances ont l’habitude de ce genre de demandes et sont au courant des démarches à réaliser pour obtenir un visa pour la Russie.

Zoom sur Chapka Assurances
Se lancer dans la recherche d’une assurance et s’engager avec quelqu’un qu’on ne connait pas (surtout pour un voyage de plusieurs mois, années) n’est pas évident. En toute honnêteté, nous avions choisi Chapka après une matinée de comparaisons et recherches sur le net. Cette compagnie nous paraissait être la meilleure option au vu de la qualité, du prix, et des nombreuses recommandations sur ses prestations. On se souvient que ça n’avait quand même pas suffit à faire taire cette petite voix qui dit « j’espère que tu ne te trompes pas » au moment de la signature. Mais on ne s’est pas trompés, à tel point qu’après plus d’un an de voyages autour de la planète, Chapka est maintenant devenu notre partenaire officiel d’aventures. On te les recommande chaudement.

→ #5 L’invitation ou « voucher touristique » 

C’est le dernier élément clé. Il s’agit d’un « document nécessaire pour l’obtention d’un visa par lequel une personne physique, une institution, un hôtel, ou une entreprise russe invite à leur rendre visite« . Il pourra t’être délivré par ton hôtel ou une agence spécialisée et comportera les informations importantes de ton séjour (dates, villes visitées…).

Nous t’indiquons comment l’obtenir dans la partie suivante : « Les différentes étapes de la demande du visa » (étape #3).

Attention : l’invitation ou « voucher touristique » ne doit pas être confondu avec une réservation d’hôtel. La preuve d’une réservation ne suffira pas à l’obtention du visa : il faut un document écrit de l’établissement (ou de la personne) où tu séjourneras.

Les différentes étapes de la demande du visa

Avant de commencer, sache qu’il existe deux façons de faire sa demande de visa :

→ #étape 01 Rassembler les premiers documents clés

Avant de te lancer dans les différentes démarches, réuni les quatre documents suivants en veillant bien à ce qu’ils remplissent toutes les conditions dont nous parlions précédemment :

→ #étape 02 Définir son itinéraire

Cette étape ne te concerne que si tu effectues un séjour de plus de 13 jours en Russie. Elle nous a légèrement fait paniquer lors de la constitution de notre dossier puisque nous n’avions aucune idée ni de la durée de notre séjour (à part qu’il serait inférieur à 30 jours, puisque c’est le maximum autorisé par ce visa), ni de ce que nous allions faire. Si c’est aussi ton cas, ne t’inquiète pas : le programme qu’on te demandera de fournir lorsque tu rempliras le formulaire de demande en ligne aura seulement un titre indicatif. Cela signifie que tu ne devras pas nécessairement respecter le programme une fois sur place. De plus, aucune preuve de réservation d’hôtel n’est nécessaire. Et si cela changeait, tu pourras toujours effectuer des réservations annulables sans frais via Booking.com.

Note importante :
Dans tous les cas, il est nécessaire de réfléchir à ton itinéraire avant toute prochaine étape puisque tes dates d’entrée et de sortie du territoire russe devront obligatoirement apparaître sur ton visa. Cela demande donc que tu connaisses (ou au moins aies une idée) des dates auxquelles tu voudras réaliser ton voyage. Sache que tu pourras demander une période plus étendue que ta période réelle pour avoir davantage de flexibilité, mais que dans tous les cas tes dates d’entrée et de sortie devront impérativement se faire au cours de la période qu’indiquera le visa.

→ #étape 03 Obtenir son « voucher touristique »

Nous avons présenté ce document dans la partie précédente : maintenant que tu as réuni tes 4 documents personnels obligatoires (passeport original, photocopie du passeport, photo d’identité, certificat d’assurance voyage) et que tu as réfléchi à l’élaboration de ton itinéraire, il est l’heure de faire les démarches nécessaires pour l’obtenir. L’invitation ou « voucher touristique » peut s’obtenir de plusieurs façon : 

Nous sommes passés par le site ivisa : simple et rapide (voucher obtenu instantanément). Nous avons payé 17.90€.

Ce document doit être rempli avec attention. C’est un des documents les plus importants du dossier. N’oublie pas que les informations que tu indiqueras (les dates d’entrée et de sortie de territoire par exemple) devront exactement correspondre à celles figurant sur ton formulaire de demande de visa. Encore une fois, si tu n’es pas sûr.e de tes dates il est préférable de « voir plus large » pour ne pas avoir de difficultés aux frontières. Une fois le PDF en poche ou plutôt en boite mail, il est temps de passer à la l’avant-dernière étape.

→ #étape 04 Remplir le formulaire de demande de visa russe

Plus que ce formulaire en ligne à remplir, et ton dossier sera complet ! Pour cela et comme nous te l’expliquions plus haut, il suffit de te rendre sur et seulement sur le site du Département consulaire du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie. Après l’avoir rempli, imprime-le et joins-le au reste de ton dossier.

Le remplissage du formulaire ne présente pas de difficulté particulière : il suffit de se laisser guider part les différentes instructions. Cependant, sois bien attentif à ce que chaque information renseignée soit identique à celle de ton voucher dont nous parlions plus haut : mêmes dates d’entrées et de sortie, même programme, mêmes hôtels dans la section information sur votre séjour (c’est ce genre de détail qui peut faire qu’un visa soit refusé ou retardé).

Une fois le document entièrement rempli et une impression aux normes dictées, il ne reste plus qu’à signer au stylo noir sans sortir du cadre et à y coller ta photo d’identité. Ta demande est prête, ton dossier aussi.

→ #étape 05 Déposer son dossier

Tu as actuellement tes 4 documents personnels (passeport, photocopie, carte d’identité, certificat d’assurance) + ton voucher + ton formulaire de demande imprimé : il ne te reste plus qu’à déposer ton dossier. Où le déposer ? Deux options s’offrent à toi :

Notre expérience personnelle :
Nous avions déposé notre dossier à l’agence VHS, 35, avenue de Friedland, Paris. Ces centres ne font pas au cas par cas ou dans la compassion : « les règles, c’est les règles, et l’heure, c’est l’heure ! ». Le jour où nous y avions été, une dame était venue de loin pour ajouter une pièce manquante à son dossier et s’était présentée à 16h04 alors que le guichet fermait à 16h. La réceptionniste à l’accent russe lui a cordialement imposer de revenir le lendemain. Pour notre part, nos deux dossiers ne comportaient aucune erreur, cependant comme notre voyage dépassait les 13 jours et la réceptionniste nous a donc informés qu’un itinéraire détaillé était normalement attendu. Exceptionnellement, elle a fait passer notre dossier par le consulat de Strasbourg (délai un peu plus long) mais qui apparemment ne demande pas ces itinéraires. Enfin, pour le retrait de notre visa, nous avions choisi l’option de le recevoir chez nous pour la somme de 20€, bien plus avantageuse qu’un aller-retour en train depuis le sud-ouest de la France.

Infos pratiques

→ Budget

Le visa russe à lui seul à un coût de 35€. C’est la somme minimale à payer obligatoirement au consulat. Cependant plusieurs frais s’ajoutent à ce montant :

Notre expérience personnelle :
Etant donné que nous étions déjà couverts par une assurance à ce moment là et que nous avions constitué notre dossier seuls, notre visa nous est revenu à : voucher touristique (18€) + remise de notre demande au centre VHS Paris (26€) + frais consulaires obligatoires (35€) + option remise par voie postale (20€) = 99€.

Note : si tu passes par une agence telle que RapidVisa, ton visa te coûtera alors de 114€ à 174€. Cette dernière somme est entendue tout service et frais compris (constitution du dossier, saisie du formulaire de demande en ligne, voucher, dépôt et récupération auprès du consulat, frais d’ambassade…). Des frais d’envoi peuvent éventuellement s’appliquer en plus, ainsi que ton assurance voyage.

→ Timing

L’ambassade de Russie recommande de déposer sa demande de visa 3 semaines avant sa date de départ pour parer à d’éventuels retards. De manière générale, les centres de visa retourneront le visa sous un délais de 4 à 10 jours ouvrés. Mais méfie-toi : réunir tous les documents peut prendre du temps. Vérifie notamment que ton passeport est bien valide même 6 mois après ta date de sortie en Russie ou qu’il comporte deux pages vierges se faisant face : le cas échéant, tu devras d’abord refaire ton passeport avant de pouvoir demander le visa.

Dans l’idéal, nous te recommandons d’entamer les démarches un mois et demi avant de partir, en gardant ceci en tête : plus large tu prévoies, plus tranquille tu seras ! Si tu es efficace dans la collecte de tes documents et que tu te rends directement dans un centre, la totalité du processus peut ne pas excéder deux semaines. Une procédure accélérée de traitement (de 1 à 3 jours dans le cas d’un visa urgent) peut également être sollicitée moyennant frais supplémentaires.

Nous avions reçu notre visa deux semaines après puisqu’il avait exceptionnellement été traité par le consulat de Russie de Strasbourg alors que nous l’avions déposé à Paris. Cela ne nous a pas posé de problèmes étant donné que nous avions déposé notre dossier mi-juillet pour début septembre.

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